Documents importants

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Documents Constitutifs
Formulaires

Manuel des politiques et procédures

Le manuel des politiques et procédures est la constitution qui régit toutes les opérations de l'AÉG. Mis à jour tous les deux ans, ce document fournit des mandats détaillés et les conditions d'admissibilité pour chaque officier de la société, les politiques électorales, les rôles des comités, les questions financières, les services de l'AÉG et les procédures de responsabilisation.

Règlements administratifs

Les règlements administratifs de l'AÉG sont mis à jour tous les deux ans avec la constitution. Ce document fournit des informations plus détaillées concernant les procédures financières, les exigences d'adhésion, des informations sur le conseil d'administration et ses réunions, et les procédures pour combler les postes vacants.

Réunions du conseil d'administration

Vous voulez savoir ce qui a été discuté lors de la réunion du CA ce mois-ci ? Vous avez besoin de consulter une réunion d'un mois précédent ? Vous pouvez trouver ici des procès-verbaux détaillés de chaque réunion du conseil d'administration.

Procès-verbaux des réunions des officiers

Vous vous demandez ce que les officiers de l'AÉG discutent toutes les deux semaines ? Consultez les procès-verbaux des réunions internes pour avoir un aperçu des discussions qui animent ce que nous faisons.

Budget

Vous vous demandez comment l'AÉG dépense son argent ? Curieux de savoir combien coûte le maintien de l'organisation ? Dans cette section, vous pouvez trouver des budgets détaillés et en direct pour chaque année académique.

Formulaire de rapport de dépenses

Vous avez aidé l'AÉG à organiser un événement et vous devez être remboursé pour un coût payé de votre poche ? Remplissez le formulaire de rapport de dépenses suivant pour être remboursé de votre contribution.

Formulaire de nomination des officiers

Copié de la constitution pour votre commodité, ce formulaire est la première étape pour devenir membre exécutif de l'AÉG. Lorsque la période de nomination commence chaque année au semestre d'hiver, remplissez ce formulaire en indiquant le poste souhaité et obtenez les signatures de 15 étudiants en génie!